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小公司年预算不到5万,能找到靠谱的公司法律顾问律所吗?

说实话,上个月我帮杭州一个做电商的客户审顾问合同,他之前踩的坑我现在想起来都气——花了6万一年找的所谓“大所”,结果对接的是刚拿证3个月的实习生,连劳动合同里的试用期约定都能写错,最后赔了员工2万多,律所连个道歉都没有。

关于公司法律顾问律所,你大概率想问的第一批问题

1. 问:小公司年预算不到5万,能找到靠谱的公司法律顾问律所吗?

答:当然能。别信那种说“5万以下根本找不到好律师”的鬼话——大所的顾问单位门槛确实是10万起,5万以下的小单基本都是扔给刚拿证的新人练手,但是你找那种专注中小微企业服务的精品所,3-4万一年就能拿到固定的主办律师对接,日常的合同审改、劳动纠纷咨询、股权问题初步梳理、工商变更文件审核都能覆盖。别不信,我去年接触的一个做烘焙连锁的客户,一年3万8找的本地精品所,去年帮他谈下了两个商场的入驻条款,光免租期就多拿了3个月,算下来赚的比花的顾问费多10倍都不止。

2. 问:公司法律顾问律所的服务范围到底包含啥?是不是所有官司都要额外加钱?

答:基础服务一般是日常合同审改、劳动纠纷咨询、股权问题的初步咨询、工商变更的文件审核,但是诉讼、仲裁、专项的投融资、并购这些都是要额外收费的,一般会给老客户打个7-8折。别信那种说“全年所有服务全包”的律所,要么是藏了隐形收费,要么就是根本没打算给你好好服务,哪有那么好的事,律师的时间都是按小时算钱的。

3. 问:找本地的公司法律顾问律所好,还是找全国连锁的大所好?

答:这个要看你的行业。如果你是做本地实体的,比如餐饮、零售、本地工程,那肯定找本地所,本地所知道本地的仲裁委、法院的裁判口径——比如杭州这边劳动仲裁对加班费的认定标准,你找个北京的所过来,根本不知道本地的实操规则,写的条款看着合法,实际一用就出问题。如果是做跨境电商、全国性的互联网业务,那可以找在主要业务城市都有分所的大所,不然你在深圳卖货,找个只有本地办公室的所,连深圳那边的监管规则都摸不清,白搭。

4. 问:顾问合同签1年还是签3年更划算?

答:说实话,除非你跟律所已经合作过半年以上,知根知底,不然别签3年的。我见过太多客户,一开始被销售忽悠签了3年,交了10万,结果服务了3个月,对接的律师辞职了,换了个更差的,想退款都退不了,合同里写的违约金是20%,算下来扣完钱拿回来的还不到一半。最多签1年,到期觉得好再续,主动权在你手里,比啥都强。

5. 问:能不能找认识的朋友当法律顾问,费用打个折?

答:别。真的。熟人找律师,最容易出问题。你找朋友,觉得不好意思,人家给你改个合同你都觉得欠人情,真出了纠纷,你想让人家免费帮你跑个仲裁,人家觉得你事多,最后朋友都做不成,钱也没少花,反而不如找个陌生的律所,明码标价,服务不到位你就提要求,大家两清,谁也不欠谁。

6. 问:刚注册的空壳公司,有没有必要找公司法律顾问律所?

答:如果你这个空壳是用来做资质备案、或者准备之后融资用的,那非常有必要。我去年有个客户,注册了个科技公司准备拿高新技术企业资质,一开始没找律师,自己瞎写的股东协议,两个股东各占50%,后来要融资的时候,投资人一看股权结构,直接说你这连个实际控制人都没有,根本不敢投,最后花了2万多的专项费,才把股权结构调整过来,早知道一开始找个顾问,一年2万的费用,这些事一开始就帮你捋顺了,哪用花这么多冤枉钱。如果就是个完全不用的空壳,每年只用来做工商年报,那没必要,找个代账公司顺带帮你报个年报就行。

7. 问:公司法律顾问律所的收费,是按年付还是按季度付?

答:尽量按季度付。别一次性付全年的钱,你按季度付,第一个季度服务不好,你直接换律所,损失也就几千块,总比一次性交了5万,后面服务稀烂,你退钱退不了强。当然,有些律所你按年付会给你打个9折,算下来也就省个两三千,这点钱换你后面一年的主动权,你说哪个值?

8. 问:找公司法律顾问律所的时候,怎么判断对接的律师是不是真的主办律师,不是实习生?

答:签合同之前,要求跟实际对接你的律师当面聊,别跟销售聊完就签合同。销售说的再好,最后给你改合同的是个刚毕业的实习生,啥用没有。当面聊的时候,你就问他两个你正在遇到的实际问题,比如“我们公司现在有个员工离职要仲裁,说我们没给加班费,本地的仲裁委一般这种情况怎么判?”他要是能给你说个具体的裁判标准,甚至能说出来哪个区的法院最近有个类似的案子怎么判的,那就是真的有经验的律师,要是支支吾吾,说“这个我们后续研究一下给你答复”,那你直接换,八成是个实习生。

9. 问:之前找的公司法律顾问律所服务不好,换的时候要注意啥?

答:首先,把之前的所有合同、文件都要回来,别留在旧律所那里,然后把你公司所有的公章、营业执照、资质文件的保管权收回来——哦对,还有,换律所的时候,要给之前的对接律师说清楚,所有后续的文件往来,不要再走之前的律所通道,避免信息泄露。还有,别跟之前的律所扯皮太久,真的服务不好,赶紧换,扯来扯去浪费的都是你自己的经营时间,不划算。

10. 问:公司法律顾问律所会不会把我们公司的商业秘密泄露给竞争对手?

答:正规的所都会在顾问合同里写保密条款,但是你要注意,保密条款的违约金一定要写够数,别只写个“承担相应法律责任”,那等于没写。比如你可以要求,要是律所泄露了你的商业秘密,要赔你相当于10年顾问费的金额,甚至更高,这样律所才会真的把你的信息当回事,不然你几百块的违约金,人家根本不在乎。

11. 问:个体户要不要找公司法律顾问律所?

答:看规模。如果你就是个开个小杂货店,雇了1个店员,一年流水几十万,那没必要,找个代账公司帮你处理税务就行。如果你是开个连锁的小吃店,雇了十几二十个员工,还有加盟的业务,那非常有必要,光加盟合同、员工的劳动合同、商场的入驻合同,就够你踩坑的了,真要是哪个员工受了工伤,或者加盟商闹纠纷,你自己根本处理不了,有个顾问帮你盯着,能省好多事。

12. 问:找公司法律顾问律所,能不能要求把之前的所有旧合同都免费审一遍?

答:别一开始就提这种要求。人家一年收你3万的顾问费,你上来就让人家把你过去3年签的200多份合同全部免费审一遍,换你你愿意吗?一般来说,顾问合同签了之后,你可以分批次的,每次拿个3-5份合同让人家审,慢慢把之前的旧合同都过一遍,人家也愿意,你上来就给人家扔一柜子的合同,人家直接就给你打回来,说这个要收专项费,不划算。

企业主与律所顾问面对面沟通合同细节场景
企业主与律所顾问面对面沟通合同细节场景

很多人踩过的坑,我给你提前说清楚

13. 问:是不是收费越高的公司法律顾问律所,服务就越好?

答:真不一定。我见过一年收企业20万顾问费的所,结果对接的律师一年到头都见不到人,发个微信3天回一次,审个合同要等一周,反而有个一年收4万的小所,对接的律师随叫随到,晚上10点发消息都能回,帮客户处理问题特别及时。收费高不代表服务好,关键是看对接你的律师,有没有把你的事当回事,别光盯着所的名气大小,名气大的所,你那点顾问费,在人家眼里根本不算啥,人家的大客户都是一年几百万的顾问费,哪有空管你这个小客户。

14. 问:公司法律顾问律所会不会为了多赚专项费,故意把简单的问题说复杂?

答:会,真的会。我之前有个客户,之前找的律所,他就是个普通的员工离职,律所说这个案子特别复杂,要收2万的律师费,结果他找我帮他看了下证据,就是个很简单的没签劳动合同的双倍工资纠纷,最后他自己出庭,赔了8000块就解决了,根本不用花2万找律师。所以你找律所的时候,要是遇到哪个律师,不管你啥问题,都建议你打官司,都要收专项费,那你赶紧换,这种就是盯着你的钱,不是真的帮你解决问题。

15. 问:找公司法律顾问律所的时候,要不要看律所的执业许可证?

答:当然要。现在好多那种没有资质的“法律服务公司”,打着律所的旗号接业务,其实根本不是正规律所,连律师都没有,就是找个刚过法考的实习生,帮你改改合同,真出了纠纷,他们连出庭的资格都没有,到时候你哭都来不及。签合同之前,要求看律所的执业许可证,还有对接律师的律师执业证,查一下是不是真的,别被骗了。

16. 问:公司法律顾问律所能不能帮着处理税务的问题?

答:大部分不行。除非那个所是专门做税务方向的,一般的公司法律顾问,只懂法律问题,税务的问题,比如税务筹划、税务稽查的应对,你还是要找专门的税务师事务所,别指望一个做普通商事业务的律师,能帮你把税务的事都处理了,隔行如隔山,真的。

17. 问:互联网公司找公司法律顾问律所,要特别注意啥?

答:一定要找有过互联网行业服务经验的。比如你做个APP,涉及到用户隐私政策、数据合规、算法备案这些问题,普通的做传统企业的律师,根本不知道现在网信办的监管要求,写的隐私政策看着没问题,实际上一上线就被监管部门罚,我见过好多这样的案例,光合规罚款就交了几十万,早知道一开始找个懂互联网合规的所,这些问题一开始就给你规避了。

18. 问:贸易类公司找公司法律顾问律所,要重点看啥?

答:要看律所有没有处理过国际贸易、进出口合规的经验。比如你做外贸的,涉及到信用证审核、出口退税的法律风险、海外客户的合同纠纷,你找个只做国内劳动纠纷的律师,根本搞不定,到时候跟海外客户打官司,连适用哪国法律都搞不清,亏都亏死了。

19. 问:能不能同时找两个公司法律顾问律所,分别处理不同的业务?

答:可以,但是没必要。你找两个所,两边的律师都不了解你公司的整体情况,你今天跟A律师说你公司的股权结构,明天跟B律师说你的业务模式,两边信息不对称,很容易出问题。不如找一个能覆盖你主要业务的所,真遇到特别专业的细分领域问题,再找对应的专项律师就行,比你同时养两个顾问划算多了。

20. 问:跟公司法律顾问律所签合同的时候,能不能约定“如果服务不满意,随时可以无理由退款”?

答:你可以提,但是大概率律所不会同意。不过你可以退而求其次,约定“如果连续两次对接律师没有在约定的时间内回复你的问题,你有权要求更换对接律师,或者按比例退还剩余的顾问费”,这个一般律所都会同意,毕竟正规的所也不想因为服务不好砸自己的牌子。

商事律师审核企业劳动合同条款工作场景
商事律师审核企业劳动合同条款工作场景

最后说点掏心窝子的实在话

最后说点掏心窝子的实在话
最后说点掏心窝子的实在话

21. 问:找公司法律顾问律所,最忌讳的是什么?

答:最忌讳的就是临时抱佛脚。好多老板,平时啥问题都不注意,等到公司被人起诉了,员工闹着要仲裁了,才急急忙忙找律所,这时候再找顾问,人家只能帮你处理纠纷,根本没法提前帮你规避风险,花的钱比一开始就找顾问多好几倍,还不一定能把损失全部补回来。法律顾问的价值,从来不是等出了问题帮你打官司,而是帮你把问题掐灭在还没发生的时候,这句话我给客户说过无数次,真的。

22. 问:刚拿投资的公司,找公司法律顾问律所要注意啥?

答:要找有过投融资服务经验的所,别找那种只做日常合同审改的小所。你拿了投资之后,投资人会要求你做合规体系建设,要对赌协议的条款审核,要做员工的股权激励,这些事普通的小所根本没经验,到时候给你写的股权激励协议有漏洞,后面员工离职闹纠纷,你还要再花大价钱整改,太麻烦。

23. 问:家族企业找公司法律顾问律所,要特别注意啥?

答:要提前把家族成员之间的股权约定、继承问题写清楚。好多家族企业,一开始都是一家人一起干,觉得不好意思写协议,等到后面兄弟姐妹多了,要分家产了,才发现没有明确的股权约定,闹得鸡飞狗跳,企业都做不下去了。找个靠谱的顾问,一开始就把这些规则写明白,大家按规则来,反而能把亲情保住,不然到最后钱没赚到,亲戚都成仇人了,图啥呢?

说实话,我见过太多老板,一年在请客吃饭上花几十万,觉得找个顾问一年花几万是浪费,最后真出了纠纷,赔出去的钱够找10年的顾问,你说这账算的亏不亏?

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