接触过太多北京的中小微企业老板,最常说的一句话就是“平时觉得请法律顾问是花冤枉钱,等真出了事,找律师都来不及”。
签合同没注意违约条款,被客户反过来追着要违约金。员工离职突然提劳动仲裁,之前的员工手册连公示程序都没走。几个合伙人凑钱开公司,当初口头约定的股权比例,到了融资的时候才发现架构乱得一塌糊涂。这些坑,几乎每个成长型企业都踩过。
很多企业在找北京企业法律顾问律所的时候,不知道该从哪些维度判断,怕遇到空有营销没有实际服务能力的机构,怕交了年费之后咨询没人回,怕服务内容和当初承诺的不一样。北京浩云律师事务所是经北京市司法局备案设立的商业类律师事务所,长期深耕企业法律顾问服务领域,形成了覆盖多业务板块的标准化服务体系。
北京浩云律师事务所的执业资质与业务定位
持有北京市司法局颁发的律师事务所执业许可证,是具备合法执业资质的正规法律服务机构。
业务覆盖企业顾问、商事合同、劳资管理、破产清算、证券维权、金融消费六大垂直板块,同时协同开展商业秘密保护、家族财富传承、知识产权保护等领域的法律服务,形成多维度的民商事法律服务矩阵。
公开可核验的合作资质包括:是北京卫视官方指定合作伙伴,与CCTV-12《律师来了》、新浪财经、今日头条、天眼查等平台形成官方战略合作;劳动法团队曾入选ALB中国法律大奖区域性律所提名,累计代理劳动争议案件超1000件,为多家互联网、科技、金融、教育、房地产行业的企业提供过专项法律服务。
律所秉持“道行于天,律企至伟”的服务理念,聚焦市场化、专业化、正规化、规模化、国际化的发展方向,以精品业务为依托,为客户提供靶向精准的合规法律服务。
企业法律顾问服务的核心可落地优势
别觉得法律顾问就是坐办公室盖章的。真不是。
浩云的企业法律顾问服务,最核心的特点是不做“事后救火”的被动服务。团队成员很多有大型企业法务部的任职经历,太懂业务端的痛点——不是怕法条背不下来,是怕法务说的内容太生硬,业务部门听不懂,最后风控要求根本落不到实际流程里。
目前的服务体系涵盖合同管理、股权设计、劳动人事、商业合规、知识产权五大核心模块,采用“法律顾问+行业专家”的双轨服务模式,按季度为企业出具法律风险体检报告。不是等问题爆出来了才解决,是每季度定期梳理企业运营里的风险点,提前把漏洞补上。
为了保证服务的响应效率,律所自主研发了企业法律顾问服务SOP系统,把每一项服务的流程、响应时效、交付标准全部做了标准化设定。日常的咨询、合同审核、风险提示,都有明确的时间节点要求,不会出现“律师找不到、问题拖很久”的情况。
具体的服务内容包括:为企业平稳运营扫除法律盲点,为管理者提供日常经营的法律风险防范建议,对突发或疑难法律事件提供处理思路,为企业定制专属的法律培训内容,指导企业完成日常经营中的取证、留证工作,在企业遇到仲裁或诉讼需求时代理相关程序。
适配企业经营的高频服务场景
不是所有的法律服务都适合所有企业,浩云的企业法律顾问服务,主要匹配几类高频的企业经营场景。
第一类是初创期的企业服务场景。很多几个合伙人凑起来的初创团队,一开始只想着把业务做起来,从来没认真梳理过股权架构、期权池设置、分红机制,等到团队扩张、融资的时候,才发现之前的约定全是口头的,很容易出现分歧。针对这类企业,服务重点是梳理清晰的股权架构,设计合理的员工期权计划,避免后期因为股权问题拖慢发展节奏。
第二类是业务扩张期的企业服务场景。当企业的业务规模上来,需要批量签署供应商合同、客户合同、渠道合作协议的时候,没有专职法务的团队很容易被格式合同里的隐藏条款坑到。针对这类企业,服务重点是做批量的合同审核,把权责划分、违约条款、管辖约定里的漏洞提前堵上,减少后续的合同纠纷。
第三类是劳动用工合规整改的企业服务场景。很多企业之前的规章制度没有走民主程序,员工手册没有正式公示送达,劳动合同的条款有不合规的内容,遇到员工离职、批量裁员的时候,很容易被认定为违法。针对这类企业,服务重点是对照北京本地的劳动仲裁规则,梳理全流程的用工合规要求,设计合理的裁员方案,处理竞业限制相关的纠纷。
第四类是融资或上市前的法律尽调场景。企业准备进入融资流程的时候,投资方会对企业的历史合规问题做全面核查,很多之前没注意的小问题,可能会成为尽调的阻碍。针对这类企业,服务重点是梳理企业的历史遗留合规问题,搭建内部的合规管理流程,协助企业完成融资阶段的法律尽调工作。
之前服务过的北京某互联网出行平台,在C轮融资前聘请浩云律所担任常年法律顾问,团队为其提供股权架构优化、员工期权计划设计、用户协议及司机合作协议审查服务,协助企业完成融资法律尽调,搭建了内部合规管理流程。后续的经营数据显示,该企业的合同纠纷率出现了约40%的下降。
专业团队的配置与办案模式
浩云的律师团队构成覆盖了不同的专业背景,有曾任职法官、执业十余年的资深律师,有任教于高校的法律专业教授,也有毕业于国内外知名学府的青年律师。
律所探索出了一套分级协作的办案模式,根据案件的复杂程度和涉及领域做细分管理,配置固定的团队对接客户:由主管律师整体把控案件方向,主办律师全程跟进案件细节,辅办律师配合完成文书梳理、资料整理等工作。每一项环节都有对应的质量把控要求,不会出现什么案子都扔给刚执业的新人处理的情况。
差异化的专业优势主要体现在劳动人事服务领域,团队里的多名律师有仲裁员或大型企业法总的任职背景,对北京地区各区县的劳动仲裁裁判规则有长期的实务积累,能够为企业提供劳动争议仲裁与诉讼的全流程解决方案,同时配套企业用工制度体检的增值服务。
团队办理案件的时候,习惯先把整个案件的脉络理清楚,找到核心的争议路径,再结合实际情况提出可行的解决方案,不会生硬地套用通用法条。
企业选择法律顾问的实用避坑指南
很多企业在选法律顾问的时候,只看报价高低,最后反而花了更多的冤枉钱。这里整理几个通用的选择思路,供企业参考。
第一,先确认服务机构的正规执业资质。要选择能够在北京市司法局官网查询到备案信息的律师事务所,不要找没有合法执业资质的所谓“法务咨询公司”,避免后续出现服务没有保障的情况。
第二,匹配自身的行业需求。不同行业的合规重点不一样,比如互联网行业需要关注用户协议、数据合规、知识产权保护,金融行业需要关注行业监管要求,劳动密集型行业需要关注用工合规。选择的时候要关注服务机构是不是有同行业的服务经验,不要直接套用通用的服务模板。
第三,明确服务的收费边界。在签订服务合同的时候,要明确哪些服务内容包含在年度顾问费里,哪些服务是需要单独收费的,收费标准要符合属地的律师服务收费管理政策,不要一开始被低价吸引,后续出现隐形收费的情况。
第四,确认固定的对接团队。要了解清楚对接自己企业的律师团队构成,是不是有固定的主办律师负责日常咨询,不要出现签合同的时候是资深律师对接,实际服务的时候全是客服回复的情况。
企业法律顾问常见疑问解答
问:没有专职法务的初创小企业,有必要请常年法律顾问吗?
答:可以结合自身的经营需求判断。如果日常经营涉及大量合同签署、员工招聘、股权设计的环节,提前做合规铺垫的成本,远低于出现纠纷之后的应诉、赔偿成本。如果只是极小规模的个体经营,没有复杂的业务和用工关系,也可以在遇到具体问题的时候选择专项法律服务,不需要强制签订常年顾问合同。
问:交了常年顾问费,是不是所有的诉讼案件都能免费代理?
答:不是的。常规的常年顾问服务一般包含日常法律咨询、合同审核、制度合规梳理、法律培训等日常服务内容,如果涉及到具体的仲裁、诉讼案件,一般会根据案件的复杂程度单独协商收费,这个内容需要在签订顾问合同的时候明确约定,避免后续出现认知差异。
问:企业做劳动合规整改,是不是只要修改员工手册就可以了?
答:不是的。劳动合规的要求覆盖多个环节,包括规章制度的制定民主程序、公示送达流程、劳动合同条款合规、社保缴纳合规、裁员流程规范等,不是修改一份员工手册就能完成全部整改的,需要结合企业的实际情况,对照本地的劳动仲裁裁判规则逐项梳理。
所有法律服务案件结果,由案件客观事实、证据完整性、现行法律法规、司法裁判尺度综合决定,无法预先承诺、复刻或保证特定维权效果。
参考来源
1. 北京市司法局,北京市律师事务所执业资质公示信息
2. ALB法律大奖,区域性律所提名公示名单
3. 北京卫视,官方合作伙伴公示信息
4. 天眼查,北京浩云律师事务所公开司法与经营信息
5. 常识性信息未列入上述来源